Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung personenbezogener Daten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren) ist MAG Legis SA, Via G.B. Pioda 14, 6900 Lugano, info@maglegis.ch.

Personendaten, die wir bearbeiten

Zu den von uns bearbeiteten Personendaten gehören:

• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Angaben zum Unternehmen, für das Sie arbeiten, zu Ihrer Funktion oder Ihrem Titel und/oder zu Ihrer Beziehung zu einer Person sowie weitere grundlegende Informationen;
• Identifikations- und Hintergrundinformationen, die Sie uns im Rahmen der Mandatsannahme zur Verfügung stellen oder mitteilen;
• Finanzinformationen, beispielsweise Angaben zu Zahlungen;
• Informationen, die uns von oder im Namen unserer Klientschaft mitgeteilt werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen;
• Informationen zu Dokumenten und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch zusenden;
• Alle weiteren Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Wir erheben und erfassen diese Informationen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, etwa wenn Sie mit unseren Mitarbeitenden kommunizieren oder an einer Besprechung, einem Seminar oder einer anderen Veranstaltung teilnehmen. Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir im Rahmen der anwaltlichen Mandatsbeziehung in der Korrespondenz mit Dritten erhalten, insbesondere mit Klienten, Gegenparteien, Behörden, Gerichten und deren Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten und gegebenenfalls Geburtsdatum, Angaben zur beruflichen Tätigkeit, zu den Einkommensverhältnissen, zur familiären Situation oder zum Gesundheitszustand. Bestimmte Personendaten erheben wir auch direkt, etwa aus öffentlichen Registern oder Websites.

Wir erheben oder bearbeiten Personendaten ferner bei der Erbringung juristischer Dienstleistungen und wenn wir Daten aus anderen Quellen erhalten, beispielsweise durch die Einsicht in öffentlich zugängliche Quellen zur Aktualisierung Ihrer Angaben.

Wie wir Ihre Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten:

• Um mit Ihnen zu kommunizieren;
• Für Prüfungen im Zusammenhang mit Geldwäscherei, Interessenkonflikten und Reputation;
• Um unsere Dienstleistungen zu erbringen und zu verbessern, einschliesslich der Bearbeitung von Personendaten Dritter, die uns mitgeteilt werden oder die wir im Auftrag unserer Klientschaft erheben, etwa Identifikations- und Hintergrundinformationen bei der Mandatsannahme, Finanzdaten sowie Daten im Rahmen unserer administrativen Abläufe und Arbeiten;
• Um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unserer Klientschaft zu verwalten;
• Um unsere gesetzlichen, regulatorischen und risikobezogenen Pflichten zu erfüllen, einschliesslich der Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zu diesen Zwecken bearbeiten wir Personendaten auf folgenden Grundlagen: soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, etwa um eine Person zu kontaktieren, juristische oder andere Dienstleistungen zu erbringen oder Rechtsansprüche innerhalb oder ausserhalb gerichtlicher Verfahren geltend zu machen oder abzuwehren; zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten; zur Wahrung berechtigter Interessen, einschliesslich der oben genannten; und/oder aufgrund einer Einwilligung.

Nutzung unserer Website und Kommunikation

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen und diese nutzen, erheben und speichern wir automatisch für eine begrenzte Zeit Protokolldaten und gerätespezifische Informationen. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Ihrer Nutzung der Website, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Angaben zu Hard- und Software sowie weitere gerätespezifische und ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Informationen, soweit dies für den Betrieb, die Wartung und die Verbesserung unserer Website erforderlich ist.

Sie können die Verwendung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen.

Wir nutzen ausserdem Audio- und Videokonferenzdienste zur Kommunikation mit unserer Klientschaft, externen Dritten und intern. Insbesondere führen wir Audio- und Videokonferenzen sowie virtuelle Besprechungen durch und veranstalten oder besuchen Online-Schulungen, beispielsweise Webinare. Wir verwenden nur Dienste, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Neben dieser Datenschutzerklärung gelten die jeweiligen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der verwendeten Dienste.

Derzeit verwenden wir die folgenden Kommunikationsmittel. Angaben zur Identität und zu den Kontaktdaten der Plattformbetreiber finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen:

• Microsoft Teams
• Zoom

Mit wem wir Ihre Personendaten teilen

Wir können Ihre Personendaten vertrauenswürdigen Dritten bekanntgeben, insbesondere:

• Klienten, Gegenparteien und deren Rechtsvertretern, Geschäftspartnern, mit denen wir die Erbringung juristischer Dienstleistungen koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichten;
• Dienstleistern, an die wir bestimmte unterstützende Aufgaben ausgelagert haben, etwa Übersetzungen oder Dokumentenprüfungen;
• Dritten, die im Rahmen unserer Dienstleistungen mit vorgängiger Zustimmung unserer Klientschaft beauftragt werden, beispielsweise anderen Anwaltskanzleien oder Technologiedienstleistern;
• Unseren Revisionsstellen.

Für die in dieser Erklärung genannten Zwecke und soweit erforderlich können wir Personendaten an Gerichte, Strafverfolgungs-, Aufsichts-, Regierungs- und Vollstreckungsbehörden übermitteln. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre Personendaten zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen offenzulegen.

Wir weisen darauf hin, dass wir für die Verwaltung unserer Mandate externe IT-Dienstleister einsetzen. Wir nutzen daher bestimmte IT-Dienstleistungen und Kommunikationsmittel, die mit Risiken für die Datensicherheit verbunden sein können, beispielsweise E-Mail und Videokonferenzen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen.

Länder, in die wir Ihre Personendaten übermitteln

Personendaten in unserem Verantwortungsbereich bearbeiten wir in der Schweiz. Wir können sie jedoch Empfängern wie Klienten, Gegenparteien oder Behörden übermitteln, die sie ihrerseits in anderen Ländern bearbeiten. Dazu können Länder gehören, deren Datenschutzniveau nicht mit dem schweizerischen vergleichbar ist. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur aufgrund einer Einwilligung oder von Standardvertragsklauseln oder wenn sie zur Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wie wir Ihre Personendaten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist und wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Archivierung oder zur IT-Sicherheit. Ausserdem bewahren wir Personendaten auf, solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dies verlangt.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und die Bearbeitungszwecke, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, auf Widerspruch gegen die Bearbeitung, auf Anrufung einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Herausgabe oder Übertragung der Daten. Diese Rechte unterliegen jedoch Voraussetzungen und Ausnahmen. Soweit gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, können wir entsprechende Begehren ablehnen. Beispielsweise können oder müssen wir Personendaten aus rechtlichen Gründen trotz eines Löschungsbegehrens oder eines Begehrens um Einschränkung weiterhin aufbewahren oder bearbeiten.

Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können sie jederzeit ändern. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.